عناصر زبان در سخنرانی: راهنما فن بیان واژگان هنگام سخنوری

تاریخ ثابت کرده است که بزرگ‌ترین کشف بشریت در کنار تمام آن چه که از زمان خلق آدم کشف شده، زبان است و بس. زبان بستری است که تصور و معنی تازه ای از جهان برای انسان آفرید و او را به درک معانی ارزشمند مفاهیم زندگی، عشق، زیبایی و علوم مختلف دیگر نائل کرد. علاوه بر نقش ارتباطی، زبان در تفکر نیز نقش قابل توجهی دارد و از فاکتورهای موثر در شکل‌گیری اندیشه ما است. بدین معنی که نحوه ادراک و توصیف فرد از جهان تحت تاثیر زبان او شکل می‌‌گیرد. قدرت انتزاع و تخیل نیز به میزان رشد زبان فرد بستگی دارد. به عبارتی، هر چه زبان فرد از رشد بیشتری برخوردار باشد تفکر انتزاعی او به مراتب بهتر است. بنابراین انتخاب نوع واژگانی که فرد یا سخنران به زبان می‌آورد ( عناصر زبان در سخنرانی) کاملا به قدرت زبانی او بستگی دارد.

این که سخنران از پیچیده و سخت‌ترین کلمات در دایره لغات خود استفاده کند یا اتفاقا کلمات آشنا و متداولی را برگزیند فرقی ندارد؛ این عناصر زبان در سخنرانی و فن بیان سخنران در بیان کردن واژگان هستند که به تجربه خوب یا بدی را برای مخاطب رقم می‌زنند. حتما شما هم شاهد تفاوت بیان یک مطلب مشترک توسط دو نفر بوده‌اید که احساس کنید یکی همین مطلب را خیلی بهتر از دیگری تفهیم می‌کند. علت این برتری در انتقال مفاهیم همان عناصر زبان در سخنرانی هستند که همه ما بدون این که با آن‌ها آشنایی داشته باشیم هر روز در مکالمات خود این فاکتورها را حس می‌کنیم.

برای این که بهتر و بیش‌تر از گذشته با قدرت زبان و معجزه آن در سخنرانی آشنا شوید راهنما امروز را تحت عنوان فن بیان واژگان هنگام سخنوری یا سخنرانی آماده کردیم. همراه دانشگاه زندگی بمانید.

معرفی عناصر زبان در سخنرانی و فن بیان واژگان

زبان منعطف‌ترین ابزار در دست یک سخنران است. شاید بخشی از ظاهر و ارائه سخنرانی از جمله حرکات دست سخنران محدود و از پیش تعیین شده باشند. مثلا کسی نتواند در طول ده سال آینده یک حرکت جدید ابداع کند و عنصر جدیدی به حرکت دست‌ها اضافه کند؛ اما در زبان و بخش‌های گفتاری که شامل بیان واژگان می‌شود همه چیز سیال و در حال تغییر است.

مشاهده مقاله  آیا واقعا لیاقت سخنرانی در حضور دیگران را دارید؟ این مطلب را بخوانید (2)

عناصر زبان در سخنرانی

معرفی عنصر شفافیت و وضوح در زبان

مهم‌ترین بخش زبان همان وضوح یا شفافیتی است که به سخنران یا گوینده این اطمینان را می‌دهد مخاطب متوجه مضامین و مقصود ما شده است. جالب است بدانید زبان به همان اندازه که ابزار انتقال پیام و مفاهیم ما می‌باشد می‌تواند مشکل‌ساز شود. مثلا اگر یک کلمه دومعنایی باشد یا واژگان با توجه به تقابل یا تشابهی که دارند در جایگاه درستی به کار برده نشودن می‌توانند عامل سوتفاهم و سوبرداشت مخاطبان شود. مثلا در جمله” من تو را بیشتر از او دوست دارم” این تشابه و این دوپهلویی عاملی است که با عنصر شفافیت در تضاد است. این جمله از دید هر یک از مخاطبان می‌تواند معنا مختلفی داشته باشد و به طور کلی دو برداشت از آن می‌شود:

  • من تو را بیشتر از مقداری که او تو را دوست دارد، دوست دارم
  • من بیشتر از این که او را دوست داشته باشم، تو را دوست دارم

همین حالت در جمله “زن آموزگار را دیدم” به وجود می‌آید که می‌تواند دو معنا زیر را داشته باشد:

  • زنی را که شغلش آموزگاری بود دیدم.
    زنی را که همسر یک مرد آموزگار بود دیدم

عنصر اقتصاد در انتخاب واژگان

یکی دیگر از باورهای اشتباه میان سخنرانان این است که در عناصر زبان در سخنرانی تصور می‌کنند هر چه تعداد کلمات بیش‌تر باشد اثرگذاری بیش‌تر است؛ در حالی که در سخنرانی همه چیز کاملا برعکس می‌شود و زمانی که سخنرانی به خاطر کلمات بیش‌تر به درازا بکشد قطعا مخاطبان خسته و کسل می‌شوند.

عناصر زبان در سخنرانی

برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی توصیه می‌کنیم در استفاده از کلمات کاملا اقتصادی عمل کنید. به این شکل که برای بیان منظور و مقاصد خود به متعادل‌ترین حجم از کلمات بسنده کنید. یکی از عواملی که باعث زیاده‌روی در استفاده از کلمات می‌شود سطح علمی سخنرانی است. مثلا گاهی سطح علمی مخاطبان به اندازه‌ای است که ما را از ذکر جزئیات و توضیحات بیش‌تر بی‌نیاز کند و به این ترتیب حجم کلمات کاهش یابد.

مقالات مسیر زندگی را کلیک کنید

دانشگاه زندگی را اینجا کلیک کنید


ترفندهای متفاوت برای پایبندی به زمان در طول سخنرانی

زمان طلا است؛ اما برای سخنرانی که از دست دادن یا به دست آوردن هر ثانیه در طول نطق او می‌تواند سرنوشت‌ساز باشد ارزشی بیش از طلا دارد. زمان برای این سخنران تبدیل به اکسیری می‌شود که می‌تواند وخامت اوضاع سخنرانی را با به حالت نرمال برگرداند. تنها کافی است که سخنران تکنیک‌های زمان خریدن و توجه به زمانی که در اختیار دارد یا بداند. بنابراین یک سخنران باید تعهد و لزوم پایبندی به زمان در طول سخنرانی را بداند.

همان طور که قبلا گفتیم وقت تنها منبع ارزشمند حقیقی است که در زندگی به سرعت برق و باد می گذرد، جایگزینی ندارد و به محض از دست رفتن، برای همیشه از دست می رود! اطراف ما آدم هایی وجود دارند که حتی صدم های ثانیه هم در زندگی روزمره آن ها تاثیرگذاری دارد و برای تک تک لحظات برنامه ریزی می کنند. اگر قرار باشد به خاطر حضور آن ها در یک سخنرانی، برنامه هایی که با دقت برای تک تک این ثانیه ها چیده شده اند تبدیل به بی برنامگی شوند، باز هم مخاطبان ما برای نشستن روی صندلی ها تمایلی از خود نشان می دهند؟

با ما همراه باشید تا این بار با نگرشی متفاوت تکنیک‌های متفاوتی را برای تعهد بیش‌تر نسبت به زمان و پایبندی به زمان و وقت‌شناسی در سخنرانی بخوانید.

ترفندهای متفاوت برای پایبندی به زمان در طول سخنرانی

به طور معمول یک زمان محدود و مشخص‌شده در اختیار سخنرانان قرار می‌گیرد. این زمان بنا به دلایلی ممکن است به خوبی مدیریت نشود. مثلا پرسش‌های ناگهانی در طول بحث که ممکن است نتوانید از آن‌ها بگذرید و برای خودتان هم پاسخ دادن به آن سوالات جالب بوده است می‌توانند یک نمونه از همین دلایل باشد.

مشاهده مقاله  5 خطای رایج در اسلاید سخنرانی

 

پایبندی به زمان در طول سخنرانی

گاهی هم همه چیز متفاوت می‌شود. مثلا یک وقفه یا تداخل در برنامه سخنرانی ایجاد می‌شود و شما مجبور هستید به تنهایی بار تغییر در برنامه و مدیریت دشوار آن را به دوش بکشید. هر عاملی که باشد باز هم شما به عنوان سخنران نیازمند پایبندی به زمان هستید تا بتوانید اصل مطلب خود را ادا کنید.

درباره “زمان صحبت کردن” خود تصمیم بگیرید

زمان صحبت کردن با زمانی که به طور کلی در اختیار سخنرانی شما قرار داده شده است متفاوت است و نباید این دو را با هم اشتباه بگیرید. شما نیاز دارید قبل از سخنرانی و با استفاده از تکنیک‌هایی، “زمان صحبت کردن” خود را تخمین بزنید:

شما باید یک زمان مشخص برای پرسش و پاسخ به صورت جداگانه داشته باشید که این موضوع را قبلا در اصول زمانبندی در سخنرانی تشریح کرده‌ایم. حتی اگر برگزارکننده سخنرانی به این موضوع اعتقادی نداشته باشد شما باید خودتان 20 تا 25 درصد زمان را در اختیار مخاطبان و سوالاتشان قرار دهید.

به طور کلی ارائه زنده سخنرانی از یک اجرای برنامه‌ریزی شده نظیر اجرای یک تئاتر بیش‌تر زمان می‌طلبد. این موضوع به دلیل تداخل و ترکیب فاکتورهای جانبی متعدد است. مثلا ممکن است شروع سخنرانی با چند دقیقه تاخیر همراه باشد. گاهی هم ممکن است شما برای تفهیم یک موضوع از دامنه تعیین شده فراتر بروید و زمان را از دست بدهید.

 

پایبندی به زمان در سخنرانی

با این اوصاف اگر زمان کل سخنرانی شما یک ساعت است شما فقط 40 دقیقه به صورت خام برای گفتگو زمان در اختیار دارید. پس پایبندی به زمان در طول سخنرانی در این حالت تنها در صورتی محقق می‌شود که فقط 40 دقیقه صحبت کنید.

مشاهده مقاله  عناصر زبان در سخنرانی: راهنما فن بیان واژگان هنگام سخنوری

زمانبندی سخنرانی باید نگاشته شود

هربخش از سخنرانی یک موضوع و محتوا دارد و قطعا زمان ارائه هر بخش با قسمت‌های دیگر متفاوت است. بنابراین به عنوان مثال اگر سخنرانی شم راس ساعت 3 بعد از ظهر شروع شود، برنامه‌ریزی احتمالی و فرضی به این صورت خواهد بود:

ساعت 3:00 افتتاحیه و خیرمقدم

ساعت 3:10 دقیقه شروع بخش اول سخنرانی

ساعت 3:15 دقیقه شروع بخش دوم سخنرانی

ساعت 3:25 دقیقه شروع بخش سوم سخنرانی

ساعت 3:35 دقیقه نتیجه‌گیری و جمع‌بندی بحث

ساعت 3:40 دقیقه اتمام صحبت سخنران

 

مسیر زندگی را کلیک کنید

دانشگاه زندگی را کلیک کنید


9 چیزی که قبل از هر چیز باید در سالن سخنرانی چک شود

همه چیز تقریبا برای شروع یک سخنرانی حرفه ای آماده است. لباس شایسته بر تن کرده اید، برنامه غذاییتان از شب گذشته کاملا تحت کنترل بوده است، متن سخنرانی به طور کلی آماده شده است و حتی اگر وقت نداشته اید با استفاده از ترفند های آماده سازی سخنرانی آن را جمع و جور کرده اید تا بتوانید یک سخنرانی درست و درمان را در روز مقرر ارائه دهید. شاید به نظر همه چیز تحت کنترل باشد اما هنوز هم چیزهایی وجود دارد که شما نمی‌توانید آن ها را پیش بینی کنید. کم کم به ساعات شروع جلسه نزدیک می شوید. دیگر وقت سخنرانی فرا رسیده است. شروع به سخنرانی می کنید. با این که تقریبا کهنه کار شده  اید اما هنوز هم برای شروع هیجان دارید. تازه گرم صحبت شده اید که ناگهان میکروفون قطع و وصل می شود. بخش مهمی از سخنرانی شما به خاطر قطع و وصلی میکروفون تقریبا از دست رفته است اما این تازه اول ماجرا است! انگار برق های سالن هم قطع شده اند و تهویه از کار افتاده است! شما می مانید و سالن سخنرانی و جمعیتی کم طاقت که تقریبا با این اوضاع پیش آمده سخنرانی را تمام شده می دانند!

در چنین مواقعی چه باید کرد؟ کسی که مشغول سخنرانی است و با برنامه ریزی فراوان قصد داشت فن سخنوری خود را با به رخ بکشد باید جلسه سخنرانی ترک کند و تمام زحمات و هزینه ها نادیده گرفته شود؟

قطعا نه! بخشی از مهارت های سخنوری و سخنرانی مدیریت بحران و حوادث پیش بینی نشده است که از کنترل شما خارج هستند و ممکن است هر لحظه شما را درگیر کنند. از این رو هر سخنران نه فقط به متن سخنرانی و مهارت خود بلکه باید به چیزهایی که در اطراف او و در محل سخنرانی رخ می دهد به صورت کامل توجه داشته باشد.

چک لیستی که در ادامه می خوانید مجموعه ای از مهم ترین مواردی هستند که لازم است حتما در سالن سخنرانی چک شوند. همراه دانشگاه زندگی باشید.

مواردی که باید حتما در سالن سخنرانی چک شوند

اخیرا در یکی از سخنرانی های مهمی که توسط یکی از مقام های عالی رتبه کشور برگزار شد برای لحظاتی قطع برق شد. این قطعی برق همهمه زیادی در سالن سخنرانی ایجاد کرد و تقریبا نظم حاکم مختل شده بود. شاید این سخنرانی و قطع برق برای سخنرانی یک مقام مسئول چندان اهمیتی نداشته باشد و به دلایل مختلفی مثل نقص فنی متوقف شود اما برای یک سخنران تازه کار که قصد دارد با شیوه سخنوری و فن یان خود را مطرح کند این آغاز داستان بی اعتمادی مخاطبان به شما است.

مواردی که باید حتما در سالن سخنرانی چک شوند

اگر به عنوان یک سخنران باور داشته باشید که هیچ چیز به شانس بستگی ندارد و در صورت بی توجهی همه برنامه ریزی ها از بین می روند آن گاه یک سخنران واقعی هستید. پس کار ها را به دیگران نسپارید و خودتان با چک لیستی که معرفی می کنیم دست به کار شوید:

گنجایش سالن سخنرانی

قبل از هر چیز مدیر برنامه ها باید به سالن سخنرانی و گنجایش آن توجه کند. مدیر برنامه باید لیست مشخصی از افراد مدعو داشته باشد و ظرفیت سالن را با مخاطبانی که پیش بینی می کنید هماهنگ سازد. این هماهنگ سازی از دو جهت حائز اهمیت است:

  1. سالن کوچک و ایستادن افرادی که برای سخنرانی شما هزینه پرداخت کرده اند جو را متشنج می کند.
  2. سالن خیلی بزرگ برای ارتباط برقرار کردن با جمعیتی که به صورت پراکنده می نشینند مناسب نیست.

مواردی که باید حتما در سالن سخنرانی چک شوند

موقعیت درب سالن

درب سالن باید استاندارد باشد. قطعا در سالن های بزرگ تر به محل درب ورودی و خروجی به خوبی توجه می شود. کسانی که وارد سالن می شوند قطعا باید از بالا و رو به رو سخنران ظاهر شوند. این موضوع به جهت ورود و خروج افراد ما بین سخنرانی و یا احیانا ورود مخاطبانی که دیرتر به جلسه رسیده اند ضروری است. این به خودی خود نوعی مدیریت بحران در زمان های قطعی برق یا بروز هر گونه حوادث غیرمترقبه در سالن می باشد.

موقعیت صندلی ها

سالن سخنرانی باید شکل هندسی معقولی داشته باشد. برخی از سالن ها درازای زیاد و عرض کم تری دارند. موقعیت صندلی ها هم اهمیت زیادی دارد. معمولا صندلی ها باید با ارتفاع متفاوتی از هم قرار بگیرند. نصب بنر و تجهیزات سالن هم نباید مزاحمتی برای مخاطبان ایجاد کند.

مواردی که باید حتما در سالن سخنرانی چک شوند

آرامش سالن

محیطی که برای سخنرانی انتخاب می شود باید در عین بزرگی و توجه به تعداد مخاطبان موقعیت ساکن و آرام داشته باشد. اگر محل برگزاری سخنرانی در ساختمانی است که همزمان چند سخنرانی دیگر در آن برگزار می شود باید به این موضوع توجه کنید که تداخل سخنرانی ها مزاحمتی ایجاد نکند.

معمولا در سخنرانی های کوچک تری که در هتل ها و سالن های غیراختصاصی برگزار می شوند باید این نکته را در نظر داشت. به سر و صدای بیرونی هم توجه داشته باشید. صدای ترافیک و همهمه دیگران در خارج از سالن سخنرانی مشکل ساز می شود.

مواردی که باید حتما در سالن سخنرانی چک شوند

تجهیزات سالن

اگر قرار است از کامپیوتر شخصی خود استفاده کنید حتما اتصالات و تجهیزات موجود را باید چک کنید. سخنرانی های خیلی بزرگ تر نیاز به تجهیزات ایمنی هم دارند. غیر از این موارد برق اضطراری در سالن های سخنرانی ضروری است. در سخنرانی بهتر است به آب و هوا هم توجه داشته باشید. مثلا در فصل گرما به خاطر استفاده بیش تر از تجهیزات تهویه هوا امکان قطعی برق بیش تری وجود دارد.

میکروفون و سیستم صدا

یکی از مسائلی که برای خود سخنران دردسر ساز می شود بی توجهی عواملی است که مسئول تجهیز سالن هستند. به یاد داشته باشید که بالاترین کیفیت صدا را در هیچ سالنی تجربه نخواهید کرد. از این رو باید با کمک کارشناسان از کیفیت سیستم صدا اطمینان پیدا کنید.

نوردهی صحنه

محل اصلی ایستادن شما جایگاه یا استیج است. در این محل هرگز نباید نور مستقیمی به چشمان شما بتابد. در سخنرانی های معمولی و غیررسمی بهتر است محل ایستادن شما با استفاده از فلاش نور کاملا روشن شود و باقی سالن تا پایان سخنرانی تاریک بماند.

با این که این روش باعث افزایش اعتماد به نفس سخنران حین سخنرانی می شود اما دیدن مخاطبان هر از چند گاهی برای خود سخنران خوب است.

مواردی که باید حتما در سالن سخنرانی چک شوند

بررسی سایر موارد موجود روی صحنه

معمولا در استیج مواردی مثل سیم برق، سیم تجهیزات، گل و دستگاه‌های مدیریت نور سالن دیده می‌شود. بررسی این موارد و محل قرارگیری آن‌ها روی صحنه از سایر مواردی است که باید در سالن سخنرانی بدان توجه شود.

تریبون سالن

اگر از آن دسته سخنرانان وابسته به تریبون هستید و تریبون به شما قدرت بیش تری در سخنرانی می دهد حتما از آن استفاده کنید. اما قبل از هر چیز مواردی مثل ارتفاع، تابش نور سالن به این بخش و محل قرارگیری میکروفون را در تریبون بررسی کنید. با استفاده از تریبون امکان مطالعه یادداشت هم ساده تر می شود و مجبور نیستید حتما نکات خاص را به خاطر بسپارید.

مواردی که باید حتما در سالن سخنرانی چک شوند

با ما همفکری کنید

با پیش بینی این موارد تا حدودی آینده نگر شده اید و حداقل می دانید که بسیاری از موارد ضروری را پیش از سخنرانی چک کرده اید. مطمئن باشید با رعایت این نکات احتمالا از تمام حوادثی که در سخنرانی ممکن است رخ دهد در امان می مانید. با این حال دعوت می کنیم شما هم چک لیست خود را قبل از سخنرانی تهیه کنید و موارد اساسی آن را با ما در میان بگذارید.

 

مسیر زندگی را اینجا بخوانید

www.daneshgahezendegi.com را کلیک کنید


راهکارهای مدیریت ذهن: نردبان انتزاع و کاربردهای آن در سخنرانی

ایمانوئل کانت، چهره محوری در فلسفه جدید می‌گوید: تجربه بدون نظریه کور است؛ اما نظریه یا تئوری بدون تجربه همچون بازی فکری باقی می‌ماند.  در این مطلب متوجه می‌شوید که این جمله کانت در فن بیان و سخنوری جایگاه ویژه‌ای دارد. به طور کلی دو نوع سخنران در دنیا وجود دارد. دسته اول سخنرانانی که با بارش اطلاعات و داده‌ها مخاطبان را زیر بهمن مطالب خود مدفون می‌کنند و دسته دوم سخنرانانی که آرمانی و مطابق با نظریه‌ها صحبت می‌کنند و به طور کلی اتصال مخاطب را از دنیا واقعی قطع می‌کنند. جز هر دسته که باشید سخنرانی شکست‌خورده هستید که در انتقال مطالب به مخاطبانش مغلوب شده است؛ چون هنوز چیزی از راهکارهای مدیریت ذهن و نردبان انتزاع در سخنرانی چیزی نمی‌دانید!

نردبان انتزاع همان ابزار پرکاربرد سخنران هنگامی است که مخاطب از کسالت بیش از حد به ساعت خود خیره می‌شود، در و دیوار را نگاه می‌کند و به هر دری می‌زند تا سرگرمی دیگری برای وقت‌گذرانی انتخاب کند. این اصطلاح در واقع یک تکنیک تفکر است که اولین بار توسط زبان‌شناسی به نام ساموئل ای هایاکاوا در سال 1939 و در کتاب “Language in Action” به دنیا معرفی شد. این نردبان شیوه برقراری انسان‌ها را در سطوح مختلف انتزاع نشان می‌دهد و کمک می‌کند تا حال و هوای کسالت‌بار سخنرانی دگرگون شود.

آن چه که پیش روی شما است در واقع راهکارهای مدیریت ذهن نردبان انتزاع و کاربردهای آن در سخنرانی است که قصد داریم برای اولین بار در مجموعه دانشگاه زندگی نقد و بررسی کنیم. همراه ما بمانید.

معرفی مفهوم نردبان انتزاع و کاربردهای آن در سخنرانی

برای فهم بهتر مقهوم نردبان انتزاع بگذارید با هم طی یک نردبان ذهنی (!) این اصطلاح را موشکافی کنیم. ابتدا در ذهن خود یک نردبان مطابق با تصویر زیر را تصور کنید.

معرفی مفهوم نردبان انتزاع و کاربردهای آن در سخنرانی

پایین این نردبان و درست جایی که روی زمین قرار گرفته است انتها نردبان را تشکیل می‌دهد. انتها نردبان در این مفهوم نشانگر تمام چیزهای واقعی و ملموسی است که اطرافتان قرار دارند؛ مثل:

  • شیشه مربایی که روی میز آشپزخانه قرار دارد
  • ماهی‌های داخل آکواریوم خانه
  • استخوان گچ گرفته شده زانو دوست شما
  • نان تازه‌ای که بلافاصله بعد از خروج از تنور می‌بینید
  • بوسه‌ از گونه‌های مادرتان
مشاهده مقاله  7 خوانی که برای درگیر کردن مخاطب با خود باید از آن عبور کرد

معرفی مفهوم نردبان انتزاع و کاربردهای آن در سخنرانی

درست مقابل انتها این نردبان مفاهیمی قرار می‌گیرند که کاملا انتزاعی و در حد یک ایده هستند. به عبارت دیگر در نقطه بالا مفاهیم و معانی گسترده‌تر شده‌اند و درک آن‌ها در دنیا فیزیکی غیرممکن است؛ مثلا:

  • دموکراسی
  • ثروت
  • آزادی
  • عدالت
  • حقیقت
  • زیبایی
  • سرنوشت
  • حقیقت

مقالات سایت مسیر زندگی را بخوانید


راهنمای نهایی برای مدیریت گفتگو و صحبت کردن در جلسات

صحبت کردن در جمع‌های مختلف چه از نظر کاری و حرفه‌ای و چه از جنبه رشد فردی برای همه ما لازم است. تحقیقات نشان داده است افرادی که سریع‌تر صحبت را در جمع‌ها شروع می‌کنند و وارد گفتگو می‌شوند به عنوان مدیر و رهبرانی قابل‌قبول شناخته می‌شوند؛ حتی اگر بیان اشتباهی داشته باشند. مثل شرکت در جلساتی با محوریت ریاضیات که ممکن است پاسخ شما دربردارنده مفاهیم اشتباهی باشد اما همین جسارت ورود به بحث همواره در مدیریت گفتگو و صحبت کردن در جلسات تاثیرگذار است.

دیدگاه شما نسبت به چنین افرادی چگونه است؟ در یک برآورد اجتماعی مشخص شده که افراد پیشتاز در صحبت کردن در جلسات معمولا از هوش عمومی و انضباط بیش‌تری برخوردار هستند. شما هم احتمالا با مشاهده این افراد شاید در وهله اول احساس خوبی نداشته‌اید اما اکنون باور دارید که چنین افرادی معمولا ایده‌هایی ارائه می‌دهند که بهتر و بیش‌تر اجرایی شده‌اند و بیش‌تر مورد توجه و مقبولیت قرار گرفتند.

با این اوصاف اکنون دیگر می‌دانید که صحبت کردن در جلسات و مدیریت بحث در گفتگوها مهارتی ارزشمند است که به ایده‌های شما ارزش می‌بخشد، به شما اعتبار می‌دهد و باعث پیشرفت در کار می‌شود. با ما همراه باشید تا برخی از نکات را طی راهنمای امروز برای مدیریت گفتگو و صحبت کردن در جلسات مرور کنیم.

راهنمای نهایی برای مدیریت گفتگو و صحبت کردن در جلسات

همین جلسات و گفتگوهای کوچک و حتی خودمانی، مقدمه ورود افراد به فعالیت حرفه‌ای و سخنرانی هستند. اگر تا کنون موفق نشده‌اید همین فرصت‌های کوچکی که در قالب دوستان و خانواده پیش می‌آیند به چنگ خود درآورید پس از همین حالا شروع کنید!

مشاهده مقاله  معجزه خاموش فن بیان در خانواده و تاثیراتی که نامحسوس بر زندگی شما دارد

 

مدیریت گفتگو در جلسات

افراد برونگرا شاید در نگاه اول ورود و عکس‌العمل بهتری در طول سخنرانی و گفتگوها داشته باشند؛ اما افراد درونگرا نیز می‌توانند مشارکت فعال و موثری در گفتگوها داشته باشند. در ادامه می‌خوانید که چه اشتباهاتی شما را به عنوان فردی درونگرا از مسیر درست گفتگو منحرف می‌کند و چه فاکتورهایی به عملکرد شما ارزش بیش‌تری خواهند داد.

چه چیزی شما را در گفتگو محدود می‌کند؟

خیلی از افراد به خصوص درونگرایان با این ابهام رو به رو هستند که چه چیزی باعث محدودیت و متوقف ساختن آن‌ها در طول سخنرانی می‌شود. برخی از این تفکرات محدودکننده که شما را متوقف می‌سازند عبارتند از:

1) من تنها زمانی صحبت می‌کنم که پیشنهادی داشته باشم

این دیدگاه را کاملا نمی‌توانیم نقد کنیم؛ چرا که معمولا یک گفتگو به پیشنهادات و ایده‌های ما نیازمند است. اما خیلی از اوقات درگیر دوراهی برای بیان ایده‌هایمان می‌شویم. مثلا اگر نمی‌دانید ایده‌ای که دارید آن قدر پخته و استاندارد است که گفتن آن فایده‌ای داشته باشید توصیه می‌کنیم خیلی سریع لب به سخن بگشایید و هر آن چه که فکر می‌کنید ممکن است عملی باشد را بر زبان آورید!

 

مدیریت بحث در جلسات

2) می‌خواهم مطمئن باشم چیزی که می‌گویم منطقی است و حتما باید فکر کنم

شاید این دیدگاه که بخواهید افکارتان را قبل از هر چیز ارزیابی کنید و به قول معروف حرف‌هایتان را مزه مزه کنید کاملا منطقی باشد؛ اما فراموش نکنید که همزمان با مدت زمانی که ممکن است صرف فکر کردن کنید سخنرانی، گفتگو یا جلسه‌ای که در آن حضور دارید در جریان است. شاید ایده‌هایتان آن قدر مفید و ناب نباشند تا با صحبت کردن در جلسات آن‌ها را به زبان آورید؛ اما شک نکنید که ارزش شنیده شدن دارند!

مقالات بیشتر فن بیان را کلیک کنید

دانشگاه زندگی را همراهی کنید