تنظیم صدا در سخنرانی: شنیده شوید تا موثر باشید

بهترین سخنرانی دنیا را هم که داشته باشید اگر کسی برای چه شنیدن آن وجود نداشته باشد و از همه مهم‌تر کسی قادر به شنیدن آن سخنرانی نباشد چه فرقی با حرف زدن با در و دیوار دارد؟ پیش از انتقال پیام سخنرانی، این صدا سخنران است که پیش‌قدم می‌شود و اولین گام‌ها را برای ارتباط گرفتن با مخاطب برمی‌دارد. شاید خنده‌دار و خیلی پیش‌پاافتاده به نظر برسد اما حتما شما هم در سخنرانی‌هایی حضور داشته‌اید که برای شنیدن صدا سخنران تقلا کرده باشید و با این که همه زور خود را به کار بسته‌اید و باز هم موفق به شنیدن صدای سخنران نشده‌اید. در واقع به این دلیل و هزار و یک دلیل دیگر است که روی تنظیم صدا در سخنرانی تکیه می‌شود.

شرط موثر واقع شدن، شنیده شدن است و هر سخنران از اسارت تا رهایی و پرتاب صدا در فن بیان و سخنرانی راه درازی در پیش دارد. این راه دراز با استراتژی‌هایی که در ادامه این مطلب می‌خوانید کوتاه‌تر و شیرین‌تر خواهد شد.

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

مهارت سخنرانی در قرن بیست و یکم ضرورتی است که هرگز رنگ نمی‌بازد. دو هدف اصلی ما در هر نوع سخنرانی قبل از هر چیز شنیده شدن و سپس موثر واقع شدن است. هر یک از این اهداف را که دنبال کنید به اصل تنظیم صدا در سخنرانی نیاز خواهید داشت. در ادامه استراتژی‌های لازم برای رسیدن به هر یک از این اهداف را معرفی و ارزیابی می‌کنیم.

اگر مخاطب پیام شما را نشنود هیچ اطلاعاتی هم رد و بدل نخواهد شد. پیش از هر چیز قفل صدای خود را باز کنید با تکنیک‌های گرم کردن صدا که قبلا گفته شد مطمئن شوید که از تمام ظرفیت صدای خود هنگام صحبت کردن استفاده می‌کنید.

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

استراتژی‌هایی برای این که شنیده شوید

استراتژی اول: آلودگی صوتی و حواس‌پرتی را به حداقل برسانید

عوامل حواس‌پرتی فقط سر و صدا اطراف نیستند. هر چیزی در اطراف ما زمینه‌ای است تا مخاطب از سخنران چشم بردارد و به اطرافش متمرکز شود. صداهای بلند قطعا چالش بزرگی برای سخنران هستند؛ اما گاهی سر و صدا کوچک و خیلی نامحسوس هم می‌توانند برای مخاطب تحریک‌کننده باشند.

برای این که این عوامل تحریک‌کننده داخلی و خارجی، کوچک و بزرگ یا صوتی و غیرصوتی را به حداقل برسانید به نکات زیر توجه کنید:

  1. تمام راه‌های ورودی صدا را مسدود کنید: در و پنجره مهم‌ترین و خیلی از اوقات تنها مدخل آلودگی صوتی هستند. خنک‌کننده‌هایی که سر و صدا زیادی دارند، ترافیک خودروهای اطراف و رفت و آمدها از جمله مواردی هستند که در برطرف کردن آلودگی صوتی خارجی و تنظیم صدا در سخنرانی باید نسبت به آن‌ها حساس باشید
  2. خودتان عامل حواس‌پرتی نباشید: خود سخنران هم می‌تواند خیلی از اوقات عامل خوبی برای حواس‌پرتی و بی‌توجهی مخاطبانش باشد. تکان دادن خودکار، استفاده از ابزار زینتی پر سر و صدا (مثلا دستبندی که با حرکت دست شما سر و صدا ایجاد کند) یا کفش‌ و لباس‌هایی که عامل حواس‌پرتی مخاطب شوند از جمله همین عوامل هستند
  3. گفتگو آرام مخاطبان را نشنیده بگیرید: گاهی دیدن دو نفر که به آرامی در حال صحبت کردن و به اصطلاح پچ پچ کردن هستند عاملی برای حواس‌پرتی خود سخنران می‌شود؛ با این حال برای جذب شنونده فعال گاهی مجبور هستید این پچ پچ‌ها و سر و صدا آرام را تحمل کنید
  4. هنگام خندیدن یا تشویق مخاطبان حرف نزنید: آماده‌سازی سخنرانی تمام شده است و وارد سالن شده‌اید. همه چیز رو به راه است و شما بزرگ‌ترین اشتباه سخنرانیتان را مرتکب می‌شوید. این که هنوز مخاطبانتان در حال کف زدن و تشویق شما هستند و شما یکی دو کلمه ابتدایی سخنرانی را به زبان می‌آورید و بدون توجه به آن‌ها سخنرانی را آغاز می‌کنید. یکی از اصول تنظیم صدا در سخنرانی برای شنیده شدن توسط مخاطبان صبر است. صبر کنید! نوبت شما هم فرا می‌رسد

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

استرانژی دوم: فاصله خودتان با مخاطبان را به حداقل برسانید

فیزیک صدا ساده و قابل فهم است. به این صورت که اگر فاصله بین شما و مخاطبانتان بیش‌تر شود انتقال صدا سخت‌تر است. حتی اگر این مشکل با میکروفون و سیستم‌های صوتی قوی حل شود باز هم مخاطبانتان به فاکتورهای دیگری نیاز دارند تا بتوانند با شما ارتباط برقرار کنند. به طور کلی بلندی یا کوتاهی صدا با مربع معکوس فاصله با مخاطب ارتباط دارد؛ با این حال ما نکاتی را با صرف نظر از این فاکتور و برای تنظیم صدا در سخنرانی در نظر گرفته‌ایم که به شما کمک می‌کنند:

  1. جایگاه خود را به مخاطبان نزدیک کنید: تنها 15 سانتی‌متر کافی است تا تاثیرگذاری صدا و زبان بدن سخنران روی مخاطبان بیش‌تر شود. با نزدیک شدن مخاطبان به صحنه توانایی خیلی از افرادی که به دلیل شلوغی سالن شاید قادر به خواندن اسلایدها نبودند بیش‌تر خواهد شد
  2. خودتان به مخاطبان نزدیک شود: شاید وضعیت سالن به گونه‌ای نباشد که بتوانید صندلی‌ها را تغییر دهید. در این حالت بهتر است روی صحنه متحرک باشید و به یکی دو نقطه از آن بسنده نکنید
  3. صندلی‌های خارج از ظرفیت را از دسترس خارج کنید: در صورتی که ظرفیت سالن سخنرانی بیش‌تر از مخاطبان شما می‌باشد آن تعداد صندلی را از دسترس خارج کنید تا مخاطبان در جایگاه نزدیک‌تر به شما بنشینند
  4. سخنرانی را در فضا کوچک‌تر برگزار کنید: سخنرانی مقابل 30 نفر در سالن اجتماعات چالش بزرگی است؛ اما سخنرانی برای 30 نفر که در اتاق سیمنار نشسته‌اند از همه نظر بهتر خواهد بود

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

استراتژی سوم: برای ارتباط بهتر بلندی صدا را به حداکثر برسانید

  1. صدای خود راپرتاب کنید: پرتاب صدا در سخنرانی اصل مهمی است. منظور از پرتاب صدا نه فقط بالا بردن صدا بلکه تنظیم رزونانس آن است
  2. با میکروفون آشتی کنید: میکروفون جز اصلی هر سخنرانی است؛ حتی اگر جمعیت مقابل شما قادر باشند بدون استفاده از میکروفون صدا شما را بشنوند
  3. شمرده شمرده سخن صحبت کنید: شمرده صحبت کردن به شنیده شدن صدا و تمرکز روی بلندی و کوتاهی آن کمک می‌کند
  4. وضعیت بدنی خود را حفظ کنید: کشیده بایستید و کمی به جلو حرکت کنید. حرکت به جلو به انتقال صدا و به تمام جهات کمک می‌کند

استراتژی چهارم: خود را با اوضاع تطبیق دهید

  1. به ارتباط غیرکلامی هم توجه کنید: گاهی مخاطبان با حرکت و وضعیت بدنی خود نشان می‌دهند که قادر به شنیدن سخنان شما نیستند. مثلا از روی صندلی جا به جا می‌شوند و برای بهتر شنیدن جلو می‌آیند. گاهی هم چون صدا را به خوبی نمی‌شوند سرگرم حرف زدن می‌شوند
  2. بدون میکروفون هم تمرین کنید: میکروفون ابزار اصلی سخنرانی است؛ اما اگر به صورت کاملا ناگهانی میکروفون قطع شود و مجبور باشید به صورت طبیعی سخنرانی کنید چه بهتر که از قبل به حرکت کردن روی صحنه و حتی گاهی فریاد زدن برا شنیده شدن عادت کنید!

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

استراتژی‌هایی برای این که موثر باشید

حالا که مخاطبانتان قادر به شنیدن صدا شما هستند چه بهتر که این صدا روی آن‌ها اثر کند و در واقع موثر واقع شود:

  1. درجات بلندی صدا را تغییر دهید: یکنواختی صدا در سخنرانی مشکل بزرگی است که باعث کسل شدن و خستگی زودهنگام مخاطبان می‌شود. برای رفع این مشکل و تنظیم صدا در سخنرانی بهتر است بلندی صدا خود را با حرکات بدن و به نسبت جذابیت هر بخش از نطق خود تغییر دهید
  2. روی برخی از کلمات با صدا خود تاکید کنید: برای تاکید بر اهمیت بخشی از سخنرانی از صدا خود کمک بگیرید
  3. با صدا خود احساسات را بازتاب کنید: تغییرات صدا متناسب با تغییر حالات از راه‌های انعکاس احساس در سخنرانی است. مثلا وقتی که در حال بازگو کردن داستان غم‌انگیز هستید بلندی صدایتان به صورت تدریجی افت کند

مقالات روانشناسی را کلیک کنید


6 راه برای استفاده از تضاد در سخنرانی و جذابتر کردن آن

فکر می‌کنید تمام هنرهای بصری، از ادبیات، موسیقی، نقاشی، مجسمه سازی، عکاسی تا سینما، تئاتر و در نهایت هنر فن بیان و سخنرانی باید چه خصوصیت و شاخصه کیفی مشترکی داشته باشند تا دیده شوند؟ چه ویژگی مهمی باید در هنرهای بصری از جمله سخنرانی وجود داشته باشد تا نگاه تیزبین مخاطب را به خود جلب کند و بتواند از فیلترهای ارزیابی دشوار مخاطبان عبور نماید؟ پاسخ به این سوال شاید خیلی کلیشه‌ای و خسته‌کننده باشد اما همچنان این تضاد در سخنرانی است که می‌تواند به حال و هوای سخنرانی تنوع دهد.

تضاد در لغت تفاوت چشمگیر و گسترده بین دو عنصر مشخص است. تضاد برای همه عناصر دنیا تعریف می‌شود. در کلمات، عبارات، مفاهیم، حکایات، شخصیت‌های داستان، صداها، اعمال، اشکال، تصاویر و یا احساسات. درجات مختلفی از تضاد بین دو عنصر می‌تواند وجود داشته باشد که هر یک می‌توانند به صورت موثر در فن بیان و سخنرانی ما به کار گرفته شوند:

  1. یک جفت یا دو عنصر را با هم بررسی کنیم که هر دو تضادهای مشخصی نیست به هم داشته باشند. سپس از تضاد یکی برای تعریف دیگری و تفهیم آن به مخاطب استفاده کنیم
  2. دو عنصری که هیچ ربطی به هم ندارند را از راهی غافلگیرکننده و جذاب در کنار هم قرار داده و مقایسه کنیم
  3. دو عنصر متعلق به یک گروه را که اتفاقا با هم ارتباط زیادی دارند در کنار هم قرار داده و تفاوت‌های آن‌ها را برای مخاطب روشن کنیم

از هر یک از راه‌های گفته شده که استفاده کنید، تضاد یکی از فاکتورهای نجات‌بخش برای ایجاد تنوع و جذاب‌تر کردن مخاطب است. راهنما زیر کمک می‌کند تا به بهترین شکل از این عنصر کلیدی در سخنرانی‌های خود بهره ببرید.

راهنما استفاده از عنصر تضاد در سخنرانی‌

تضاد همیشه و همه جا وجود داشته است. در اشعاری که از زمان پیش از میلاد مسیح به جای مانده است می‌توان به استفاده از این عنصر ادبی در آثار به جای مانده پی برد. در یکی از این متون قدیمی می‌خوانیم:

تمامی منحنی‌ها و پستی و بلندی‌های وجود خود را دوست داشته باشید تمام نقص‌های کامل خود را بخواهید، حتی وقتی که ببازید باز همبرده‌اید!

راهنما استفاده از عنصر تضاد در سخنرانی‌

تک تک کلمات متناقض موجود در این متن مثل کامل، ناقص، پستی، بلندی و برد و باخت یک تعادل دلچسب را در متن ایجاد کرده‌اند. قطعا جای خالی این تعادل دلپذیر برای تهیه متن سخنرانی و انگشت به دهان گذاشتن مخاطبان لازم است!

مزایا استفاده از پدیده تضاد در سخنرانی

تضاد در سخنرانی ره‌آورد سخنران برای مخاطبان می‌باشد و نظیر یم چاشنی تند و تیز به جذاب شدن سخنرانی کمک می‌کند. قبلا هم به برخی از این عناصر مثل اپی‌فورا در سخنرانی اشاره کرده‌ایم.

تضاد به سخنرانی جزر و مد می‌دهد

دریا آرام زیبایی‌های خاص خود را دارد؛ اما همه زیبایی‌ها به مرور زمان عادی می‌شوند مگر این که عناصری پاسخگو تنوع‌طلبی انسان باشد. تضاد در سخنرانی همان جزر و مدی است که دریای سخنان شما را متحول می‌کند و نوعی آرایه برای زیبا و جذاب‌تر شدن سخنرانی محسوب می‌شود.

تضاد یا کنتراست در قلب ارتباطات قرار دارد؛ چون مردم غالبا به سمت چیزهایی که برجسته‌تر هستند جذب می‌شوند. ذات تضاد در واقع برجسته‌ یا مشخص کردن اختلافات موجود است.

استفاده از تضاد نشانگر دقت نظر سخنران است

سخنران به واسطه تضاد کلمات و عبارات مورد نظر را دقیقا در جای مناسب به کار می‌برد و خیلی دقیق‌تر به جایگاه و مفهوم آن‌ها نگاه می‌کند. مجموع این موارد باعث می‌شوند تا مخاطب فهم و درک بهتر و دقیق‌تری از موضوع داشته باشد.

راهنما استفاده از عنصر تضاد در سخنرانی‌

چه طور از عنصر تضاد در سخنرانی بهره‌مند شویم؟

برای استفاده از تضاد در سخنرانی راه‌های مختلفی وجود دارد:

ارائه کل سخنرانی بر پایه تضاد

یکی از راه‌های ساده برای بهره‌مند شدن از تضاد در کل سخنرانی تنظیم متن بر اساس پدیده تضاد است. به این شکل که تمام بخش‌های سخنرانی را با کنار هم قرار دادن دو عنصر متضاد تنظیم نمایید. به عنوان مثال می‌توانید عناوین کلی را به شکل زیر در پاورپوینت قرار دهید:

  • مزایا در مقابل معایب
  • ریسک در مقابل فرصت‌ها
  • گذشته در مقابل آینده
  • ایده‌ها در مقابل طرح‌های عملی شده
  • مشکلات در برابر راهکارها

این عنوان‌بندی در عین تضادی که دارد نوعی هماهنگی ایجاد می‌کند که هم بحث را قابل‌فهم‌تر می‌کند و هم به فضای گفتگو تنوع می‌دهد.

راهنما استفاده از عنصر تضاد در سخنرانی‌

جذاب‌تر کردن سخنرانی با دیدگاه‌های متضاد

یکی از ایده‌های خیلی جالب برای استفاده از تضاد در سخنرانی، تنظیم متن سخنرانی بر اساس منابعی است که نویسندگان آن دیدگاه کاملا متضادی نسبت به هم دارند. سه موضوع حمل و نقل انبوه، برنامه‌های فوق برنامه مدرسه و بازسازی شرکت‌ها را به عنوان سه سوژه در نظر بگیرید. هر یک از این موارد که سوژه سخنرانی باشند را می‌توانید با ایده‌های زیر در جهت استفاده از تضاد در سخنرانی داغ‌تر کنید!

  1. برای موضوع اول، تاثیر طراحی طراحی حمل و نقل عمومی یا انبوه را بر ساکنان محلی، مسافران و گردشگران را در نظر می‌گیرید و دیدگاه افراد مختلف را که در تضاد با هم هستند مطرح می‌کنید
  2. برای موضوع دوم، تاثیر بازسازی شرکت‌ها را از دیدگاه افراد مختلف بر فنون مهندسی و تیم‌های خدماتی بررسی کنید
  3. برای موضوع سوم، تاثیر برنامه‌های فوق‌العاده مدرسه را روی کیفیت زندگی دانش‌آموز، معلم و والدین به صورت همزمان و از منظر متخصصان مختلف تحلیل نمایید

استفاده از تضاد با تقابل چشمگیر واژگان و عبارات

با توجه به محدود بودن بازه زمانی توجه مخاطبان به سخنرانی لازم است از هر راهی برای جذاب‌تر کردن و متمرکز کردن حواس آن‌ها استفاده کنیم. یکی از ساده‌ترین راه‌ها استفاده از تضاد بین کلماتی است که از به نحوی به هم مرتبط می‌شوند. اما این کلمات را چه طور پیدا کنیم؟ به مثال زیر توجه کنید:

بین آن چه که دانشمندان می‌دانند و آن چه که تاجران انجام می‌دهند تفاوت بسیاری وجود دارد

راهنما استفاده از عنصر تضاد در سخنرانی‌

در جمله بالا تضادهای مختلفی مثل دانستن و انجام دادن یا تاجران و کسانی که به دنبال هستند دیده می‌شود.

استفاده از تضادهای تصویری

یکی از راه‌های خلاص شدن از شر بی‌توجهی مخاطبان خصوصا در انتها سخنرانی تضادهای تصویری است. تصاویر و جلوه‌های بصری معمولا ماندگارتر از لغات هستند و دیدن آن‌ها خیلی زودتر حواس و ذهن مخاطب را درگیر می‌کند.

برای نشان دادن تضادهای تصویری راه‌های مختلفی وجود دارد؛ مثلا:

  1. کنار هم قرار دادن دو تصویر تقریبا مشابه در یک تصویر مثل یک بافت سالم و یک بافت عفونی در بدن یک بیمار
  2. استفاده از تصاویر در اسلایدها به صورت پشت سر هم و سپس نمایش اسلایدهایی که کاملا در تضاد با اسلایدهای قبلی هستند؛ مثل آلودگی و پاکی دو منطقه جنگلی مختلف

راهنما استفاده از عنصر تضاد در سخنرانی‌

بهره‌گیری از  پدیده تضاد در زبان بدن

برای نمایش تضاد با استفاده از حرکات بدن بی‌نهایت راه‌ وجود دارد که اگر ژست شما در این زمینه خاص و منحصر به فرد باشد در نمایش تضاد موفق‌تر عمل خواهید کرد. نمایش تضاد در حرکات لزوما یک حرکت در یک لحظه نیست. به عنوان مثال اگر می‌دانید تا کنون بسیاری از سخنرانانی که در این جمع صحبت کرده‌اند جایگاه ثابتی داشته‌اند می‌توانید این بار شما بیرون از تریبون و در دل جمعیت صحبت کنید. همین تغییر موقعیت بیانگر یه تضاد ویژه است که در خاطر مخاطب بهتر ثبت می‌شود.

نمایش تضاد در سخنرانی با مدیریت احساسات مخاطبان

همین که سخنران بتواند به صورت لحظه‌ای احساسات مخاطبان را چنگ بگیرد و حالات مختلفی در آن‌ها القا کند توانسته است از نظر روحی و روانی نیز تضاد را پیاده کند. تضاد در احساسات به شکل‌های مختلفی تعریف می‌شود؛ اما همین که مخاطبان در لحظه‌ای بخندند، لحظه دیگر به فکر فرو روند، لحظه دیگر گریه کنند یا این که پا به پای شما تعامل داشته باشند یعنی توانستید این تضاد را در روحیات آن‌ها به ضورت آنی به وجود آورید.

مقالات آموزشی را کلیک کنید


بهترین تمرین سخنرانی برای این که تواناییهای خود را محک بزنید

“از بس تمرین کردم احساس می‌کنم فرقی با ربات ندارم!” تا به حال این جمله را از اطرافیان خود شنیده‌اید؟ حالتی که بر اثر تمرین و تکرار زیاد در کاری به وجود می‌آید و باعث می‌شود شبیه به یک طوطی سخنگو یا یک ربات، مدام کلمات و جملات تکراری از ذهنمان عبور کنند. چنین حالتی شاید در برخی از موارد نظیر ارائه کنفرانس کلاسی موثر باشد و به موفقیت شما کمک کند اما در طول سخنرانی که به مرزهای ناتمام خلاقیت و همزمان توانایی در پاسخگویی به مخاطبان خود نیازمند هستید جالب به نظر نمی‌رسد. شما به بهترین تمرین سخنرانی نیاز دارید که در نوع خود ذهن شما را تازه نگه دارد و خلاقیت آن را حفظ نماید!

کسب آمادگی پیش از سخنرانی مهم‌ترین امری است که باید بدان بپردازید. شاید راه‌های زیادی را تا کنون امتحان کرده باشید و نتیجه بدی هم نگرفته باشید؛ اما اصولی که در اختیارتان قرار می‌دهیم کمک می‌کنند تا بهترین تمرین سخنرانی را داشته باشید و از روش‌های دیگر بی‌نیاز شوید.

بهترین تمرین سخنرانی برای این که توانایی‌های خود را محک بزنید

هرگز انتظار نداشته باشید که یک بار سخنرانی را تمرین کنید و به واسطه همین یک بار تمرین این جمله را از مخاطبان خود بشنوید که “این بهترین سخنرانی بوده است که در عمرم شرکت کرده‌ام”.

بهترین تمرین سخنرانی

استفاده از نکات و توصیه‌های اصولی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی نه تنها کمک می‌کند تا روی صحنه سخنرانی بهترین باشید بلکه با حداقل دو بار تمرین طبق اصولی که در ادامه می‌خوانید به مهارت‌های زیر دست می‌یابید:

مهارت کشف عبارات ناشیانه و غیراستادانه

در طول تمرین بسیاری از ضعف‌هایی که شاید تا زمان سخنرانی از آن‌ها باخبر نمی‌شوید آشکار می‌شوند. مثلا حین تمرین است که متوجه می‌شوید به خوبی و روان نمی‌توانید یک کلمه مهم از منبع انگلیسی را تلفظ کنید. اصلا بلند خواندن شما را با شرایط متفاوتی رو به رو می‌کند که هرگز هنگام روخوانی بدون صدا یا با صدای آرام‌تر آن را تجربه نکرده بودید.

تنظیم و اندازه‌گیری انرژی در دسترس حین سخنرانی

بلند تمرین کردن به شما کمک می‌کند تا با حداقل و حداکثری سطح انرژی بدنتان برای صحبت کردن آشنا شوید. به زبان ساده‌تر متوجه می‌شوید چند مرده حلاج هستید و تا کجا کشش دارید.

بهترین تمرین سخنرانی

تنظیم زمان در دسترس با متن سخنرانی

به مرور زمان و با کسب تجربه بیش‌تر خودتان بدون نیاز به حساب و کتاب متوجه می‌شوید که به عنوان مثال چند کاراکتر برای یک سخنرانی کوتاه ده دقیقه‌ای نیاز دارید. تا آن زمان و کسب مهارت کافی در زمانبندی سخنرانی با بهترین تمرین سخنرانی قادر خواهید بود زمان خود را تنظیم کنید تا از محدوده تعیین شده فراتر نروید.

کاهش استرس و اضطراب بابت روز سخنرانی

تمرین کردن در هر حالتی بخش از اضطراب شما را بابت حضور در جمع و سخنرانی کم می‌کند.

نحوه اجرا سخنرانی حین تمرین

ممکن است در مدت زمان باقی مانده 60 ساعت تمرین کنید و یا این که کل تمرین شما به 60 دقیقه هم نرسد. در هر دو صورت نکات ذیل کمک می‌کنند تا بهترین اجرا را در روز موعود داشته باشید:

روند سخنرانی را بازتنظیم کنید!

هنگام تمرین سخنرانی، نشستن پشت میز یا خواندن متن پشت کامپیوتر چندان کارآمد به نظر نمی‌رسد. هنر ما در تسلط بر مهارت‌های سخنرانی، شبیه‌سازی محیط اطراف مطابق با همان شرایطی است که در طول سخنرانی تجربه می‌کنیم. مثلا ایستادن در اتاقی که قرار است همان جا سخنرانی برگزار شود و استفاده از تجهیزاتی که می‌خواهید با استفاده از آن‌ها سخنرانی نمایید بهترین تمرین سخنرانی خواهد بود.

بهترین تمرین سخنرانی

بهتر است تمرین سخنرانی در حضور تعدادی تماشاچی یا شنونده مطلع انجام شود که قدرت اظهار نظر درباره هر بخشی را داشته باشند. به علاوه در طول تمرین، دقیقا مشابه با سخنرانی اصلی باید نسبت به آن چه که می‌پوشید یا حرکات و زبان بدن خود حساسیت به خرج دهید. چنان چه که می‌دانید اثر نورپردازی در طول سخنرانی بسیاری از سخنرانان را تحت تاثیر قرار می‌دهد و اگر قرار باشد بدون آمادگی قبلی از این نظر روی صحنه حاضر شوید قطعا سخنرانی موفقیت‌آمیزی نخواهید داشت. در این باره حتما درباره پوشش استاندارد سخنران از دیدگاه بین‌المللی که قبلا در دانشگاه زندگی بدان پرداخته شد اطلاعاتی کسب کنید.

یادداشت‌برداری در طول تمرین

عجله آفت هر سخنرانی است. حتما شما هم بارها دیده‌اید که سخنران مطلب مورد نظر خود را در میانه سخنرانی روی یک برگ کاغذ کوچک یادداشت می‌کند و هر از گاهی بدان نگاهی می‌اندازد.

به طور کلی استفاده از یادداشت‌ها در طول سخنرانی مهارتی است جداگانه که سخنران باید در تنظیم و استفاده از آن روی صحنه تجربه کسب کند. هر زمان که قصد نوشتن یک یادداشت را دارید یا فکر می‌کنید لازم است نگاهی به این یادداشت بیندازید عجله نکنید و مکث نمایید. این روش در همه جای دنیا پذیرفته شده است.

بهترین تمرین سخنرانی

درخواست بازخورد حتی در طول تمرین

بهترین تمرین سخنرانی آن است که حتی در آن افرادی برای اظهار نظرات کارشناسی و دقیق حضور داشته باشند و صادقانه دیدگاه خود را با شما در میان بگذارند.

تمرین کردن با مخاطبان زنده و فعال به شما بازخوردهای متعددی می‌دهد:

  1. آیا استفاده از حس شوخ‌طبعی و طنز در سخنرانی توسط شما و سوژه‌هایی که انتخاب می‌کنید برای مخاطب خنده‌دار است؟
  2. مهارت‌های شما منجر به جذب و نگهداری توجه مخاطب در طول سخنرانی می‌شود یا نه؟
  3. آیا از تکان دادن سر مخاطبان و یا لبخند روی لب‌ آن‌ها متوجه بازخورد مثبت آن‌ها می‌شوید یا این که دائما با خیره شدن به شما مثل مجسمه‌ای بی‌حرکت هستند که سخنرانی هیچ تاثیری روی آن‌ها نداشته است؟

 

 

این بازخوردها بهترین تمرین سخنرانی هستند و به شما کمک می‌کنند تا از نظرات مثبت و منفی مخاطبانتان آگاه شوید؛ اما چنین نظراتی هیچ کمکی به بهبود کیفیت مهارت‌های شما در برگزاری سخنرانی نمی‌کند مگر این پایان سخنرانی را با سوالات ویژه‌ای اعلام نمایید:

  • کدام بخش از سخنرانی من بیش‌تر مورد علاقه شما بود؟
  • فکر می‌کنید کدام بخش‌ها به تمرکز بیش‌تری نیاز دارد تا بهبود یابد؟
  • چه طور می‌توانم این بخش‌ها را بهبود دهم؟

مقالات فن بیان را کلیک کنید


با این ترفندها قدرت جادویی خود را در تهیه متن سخنرانی به رخ بکشی

برای بسیاری از ما تهیه متن سخنرانی مثل پریدن از پرتگاه است. سرانجام این پرش یا سقوط و نابودی است یا این که اصلا این ریسک را قبول نمی‌کنیم و در موقعیت فعلی خود درجا می‌زنیم. چون در هر صورت راه سومی وجود دارد و آن واسپاری امر مهم تهیه متن سخنرانی به نویسنده یا فرد کاربلد و باتجربه‌ دیگر است.

همه چیز آماده است تا یک بار برای همیشه دلتان را به دریا بزنید و در موقعیتی قرار بگیرید که هر نویسنده قدرتمند متن سخنرانی قرار دارد. کسی که در تهیه متن سخنرانی بکوشد و توانایی بالایی کسب کند همزمان با یک تیر چند نشان زده است. مثلا هم به فروش و عرضه محصولات یا خدمات خود کمک کرده است، هم تعهد عمیق‌تری نسبت به بحث و روند سخنرانی دارد و هم با کلمات خود اذهان و قلب‌ها را برمی‌انگیزد. چیزی که به مثابه قدرت جادویی برای سخنران است و کمک می‌کند تا سخنران به واسطه فن خطابه خود مخاطبان را جادو کند.

تهیه متن سخنرانی

ممکن است در همین لحظه با خودتان بگویید که به عنوان یک سخنران احتمالا وقت کافی برای نوشتن و تهیه متن سخنرانی ندارید و هرگز به این سطح از مهارت نمی‌رسید؛ خصوصا اگر تا به حال خودتان را این کار را انجام نداده باشید. اما بد نیست بدانید که همه ما مهارت معینی برای نوشتن و ترکیب‌بندی صحیح جملات را در اختیار داریم و برای شکوفایی این استعداد و توانایی جادویی نیازی به صرف چند سال از عمرتان در آکادمی‌های جادوگری نیست!

مهارت‌ها و نکاتی که در این سری آموزشی از دانشگاه زندگی می‌آموزید ترکیبی است خلاقانه از تمام توانایی‌های موردنیاز به سخنران برای تهیه متن سخنرانی تا مخاطبان انگشت به دهان بمانند.

با این ترفندها قدرت جادویی خود را در تهیه متن سخنرانی به رخ بکشید

به جز خودکاری که برای نوشتن متن سخنرانی و خط خطی‌های مکرری که هنگام نوشتن متن اولیه به وجود می‌آید، مطابق با اصول نحوه ارائه سخنرانی از روی متن به ابزار دیگری نیاز دارید که شما را از کلیشه‌های ذهنتان در باب تهیه متن سخنرانی خلاص می‌کند!

تهیه متن سخنرانی

قدرت جادویی برنامه‌ریزی در تهیه متن سخنرانی

بهترین و عاقلانه‌ترین سرمایه‌گذاری که می‌توانید روی سخنرانی داشته باشید جستجو مختصر اولیه ابتدا درباره محیط سخنرانی و سپسآنالیز مخاطبان پیش از سخنرانی است. برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر لازم است به این سوالات پاسخ داده شود:

  • چه کسی: چه کسی توسط شما قرار است مورد خطاب قرار گیرد؟ دانش‌آموز؟ دانشجو؟ وکیل؟ وزیر؟ معلم؟ مهندس؟
  • چرا: چرا این افراد اکنون مقابل شما قرار دارند؟
  • چه چیزی: این افراد انتظار دارند چه چیزی از شما بشنوند؟ چالش‌های پیش‌رو برای ادامه تحصیل خارج از کشور؟ اهدافی که برای انتخاب رشته دانشگاهی لازم است در نظر داشته باشیم؟ نحوه بازاریابی محصولات تازه‌وارد به بازار پرتلاطم و…

به این دست سوالات در تهیه متن سخنرانی باید به صورت واقع‌گرایانه پاسخ داده شود. یکی از سوالات مهمی که هر مخاطب پیش از قرار گرفتن در یک سخنرانی از خود می‌پرسد این است که اصلا علت حضور من در این جمع چیست یا بهتر بگوییم، چه چیزی قرار است بعد از حضور در این سخنرانی عاید من شود. چه بهتر که ساز و کار سخنرانی پیرامون پاسخگویی به همین سوال طراحی و تنظیم شود.

تهیه متن سخنرانی

قدرت جادویی شور و اشتیاق سخنران در تهیه متن

یک قانون نانوشته در سخنرانی وجود دارد؛ این که شنونده شاید بعدها به یاد نیاورد شما چه کلماتی را بیان کردید اما قطعا به خاطر می‌سپارد چه احساسی در او ایجاد نمودید. شاید به همین دلیل باشد که سخنرانان به دنبال ترفندهای سخنرانی از روی متن طوری که انگار از روی متن نمی‌خوانیم هستند؛ چون مخاطب اگر متن را هم به خاطر نسپارد تک تک اقدامات سخنران را به یاد خواهد داشت.

این قانون طلایی را همواره به یاد داشته باشید و بدانید در گیر و دار آمار و ارقام و داده‌های رنگارنگی که به خورد مخاطبان خود می‌دهیم فاکتورهای اثرگذاری دیگری نیز وجود دارد.

این اصل با یکی از اصول مهم ارتباطات تجاری نیز منطبق است. اصلی که نشان می‌دهد اکثر مردم داده‌ها را کوچک می‌شمارند و در عوض نسبت به زمینه گفتگو (حالات و ژست فردی که سخن می‌گوید) بیش‌تر اشتیاق نشان می‌دهند. پس چه بهتر که زبان ما در تهیه متن سخنرانی حاوی کلماتی باشد که برای مخاطب از همه مهم‌تر است. از قدیم هم گفته‌اند آن سخن کز دل برآید لاجرم بر دل نشیند!

تهیه متن سخنرانی

قدرت تظاهر کردن در تهیه متن سخنرانی

شما هرگز نمی‌توانید غذا بخورید تا زمانی که آن را طبخ نکرده‌اید و یا نمی‌توانید کتابی را مرور کنید که هنوز آن را نخوانده‌اید. با این حال بسیاری از سخنرانان به محض شروع نوشتن متن دنبال ویرایش آن چیزی هستند که هنوز به طور کامل نگاشته نشده است! چنین عادتی اشتباه محض در تهیه متن سخنرانی است و اگر با این روش پیش بروید قطعا قدرت شور و اشتیاق را برای نگارش متن از خود سلب نموده‌اید.

تهیه متن سخنرانی

وقتی که دست به قلم می‌شوید با هر جمله‌ای متن را آغاز کرده و وانمود کنید که می‌توانید هر آن چه که بخواهید را بنویسید. در ابتدای این فرآیند تمام تصورات و ذهنیات خود را از بند آزاد کنید و آن‌ها را به حال خود بگذارید تا افسار گسیخته به هر سو بروند و ادامه یابند. این ترفند را حتما امتحان کنید؛ خصوصا اگر متن سخنرانی را برای شرکتی آماده می‌کنید که به محض نوشته شدن متن موافقان و مخالفان قرار است شما را برای آنالیز احاطه کنند.

بهتر است به محض شروع نوشتن پیش از این که با منطق به جمله‌بندی‌ها بنگرید با احساساتتان پیش بروید. هر چه قدر که یک متن طبیعی و دست‌نخورده‌تر باشد بهتر است. شاید در این لحظه فکر کنید که نوشتن متنی که صرفا بر اساس احساسات باشد غیرمنطقی باشد؛ اما حداقل مطمئن هستید که با تمام شور و اشتیاقتان متن را نگاشته‌اید و قرار نیست رضایت همه را با استفاده از متنی که تهیه شده جلب نمایید.

سخنرانی را کلیک کنید