مقالات فن بیان

از هر چه که در سخنرانی بگذریم از دو فاکتور مهم و اساسی نمی‌توان گذشت: اول متن سخنرانی و سپس حرکات بدن سخنران در سخنرانی. حرکات بدن یکی از جنبه‌های مهمی است که معمولا توسط سخنران نادیده گرفته می‌شود. شاید این بی‌اهمیتی به دلیل این باشد که خیلی از سخنرانان خود را پشت تریبون قایم می‌کنند و در عمل به جز ارتباط کلامی هیچ گونه تماس دیگری از جمله تماس چشمی یا مثلا نمایشحرکات دست در سخنرانی ندارند. برخی از سخنرانان هم به واسطه نطق قوی خود آن قدر مخاطب و اعتبار به دست آورده‌اند که تصور می‌کنند نیازی به پرداختن به حرکات بدن و سایر موارد جانبی در سخنرانی ندارند. اما حقیقت چیز دیگری است!

انکار کردن حرکت دست و کل بدن در سخنرانی به جز این که ضرر مخاطبان تمام می‌شود و انتقال مطالب را به تعویق می‌اندازد عواقب مثبتی برای سخنران به دنبال ندارد. چرا که به طور مستقیم رفتار او را روی صحنه تحت تاثیر قرار می‌دهد. چنین سخنرانی معمولا دو موقعیت و حالت مشخص در سخنرانی دارد:

1. خیلی سفت و محکم و با جدیت بیش از حد سر جای خود می‌ایستد و از موضع خود تکان نمی‌خورد
2. با حرکات تند و گیج‌کننده مدام روی صحنه حرکت می‌کند اما دقیقا نمی‌داند هدف از هر یک از این حرکات چه بوده است

موقعیت استاندارد و تعادل در حرکات بدن دقیقا در مرز این دو حالت قرار دارد. حالتی که نه تنها اعتبار و مقبولیت برای سخنران به همراه دارد بلکه از آشفتگی و شلوغی ناخودآگاه روی صحنه جلوگیری می‌کند. آن چه که می‌خوانید بایدها و نبایدها و فواید توجه به حرکات بدن در سخنرانی است که تجربه نشان داده بر جذابیت گفتار سخنران می‌افزاید.

نکاتی در حرکات بدن در سخنرانی که بر جذابیت گفتار می‌افزاید

مدیریت زبان بدن حتی از گفتار هم پیچیده‌تر است. وقتی که صحبت از حرکات بدن در سخنرانی به میان می‌آید در اکثر مواقع منظور بخش‌های بالایی بدن است. حال حرکات دست باشد، حالات مختلف صورت هنگام صحبت کردن و مکث در سخنرانی باشد یا همان حرکات نامحسوسی که هنگام تکان دادن سر و نگاه کردن به اطراف توسط مخاطب دیده می‌شود. با این حال در این مقاله از دانشگاه زندگی قرار است به بخشی از حرکت بدن که کم‌تر بدان پرداخته شده یعنی پایین‌تنه هر سخنران بپردازیم که شامل پاهای سخنران و حرکات متنوع آن می‌شود. به علاوه این بار قرار است روی موقعیتی از ایستادن تمرکز کنیم که نیازی نیست دائم روی صحنه در حرکت باشید و حتی پشت تریبون هم می‌توانید حرکات بدن خود را با مخاطبان و برای انتقال بهتر پیام به اشتراک بگذارید. با این حال حرکات بدن نسبت به حالتی که سخنران روی صحنه آزادانه فعالیت دارد محدود‌تر است.

برخی از موقعیت‌هایی که می‌توانید مطابق با این آموزش حرکات بدن خود را در آن تطبیق دهید عبارتند از:

• موارد بسیار رسمی (مثل افتتاحیه‌ها یا جشن فارغ‌التحصیلی)
• کنفرانس‌ها یا نشست خبری
• سخنرانی در اماکن مذهبی نظیر مساجد، کلیسا و …
• سخنرانی‌های رسمی سیاسی (خصوصا زمانی که قرار است فیلمبرداری شود)
• هر موقعیتی که شما مجبور هستید پشت میکروفون و از طریق تریبون به صورت نیمه ثابت یا تقریبا ثابت سخنرانی داشته باشید

فواید التزام به حرکات بدن حین سخنرانی

در حالی که تکنیک‌های زیادی برای اصلاح، تربیت و ترمیم زبان بدن در سخنرانی وجود دارد و سبک و سیاق مختلفی هم برای ایراد سخنرانی ابداع شده است بازه حرکات بدن شما به عنوان یک سخنران محدودیتی ندارد. بهره‌مندی از حرکات بدن هنگام سخنرانی فواید بی‌شماری به دنبال دارد:

پشتیبانی از پیام سخنرانی به واسطه زبان بدن

هماهنگی گفتار با هر نوع حرکتی که در طول سخنرانی داریم نظیر یک پشتیبان برای پیام‌هایی است که گاهی به سختی منتقل می‌شوند. به علاوه می‌دانیم که زبان بدن مکمل اصلی گفتار است.

افزایش اعتبار سخنران به واسطه حرکات بدن

اگر به عنوان یک سخنران نسبت به پیامی که قصد دارید انتقال دهید مشتاق باشید و در عین حال هنگام حرف زدن احساس راحتی داشته باشد حرکات بدن هم برایتان از آب خوردن ساده‌تر خواهد شد. انگار که جزئی از متن نانوشته را با تکیه بر حفظیات خود بازگو می‌کنید. در صورتی که سخنران یک جا بماند و با این یک جانشینی سخنرانی را به اتمام برساند مخاطبان به اعتبار و مهارت‌های او شک می‌کنند.

حفظ ارتباط متعادل با مخاطبان به واسطه حرکات بدن

در حالی که از مرکز صحنه به سمت راست یا چپ و گوشه‌های مختلف سخنرانی هستید همزمان با تک تک اعضایی که در سالن سخنرانی حضور دارند ارتباط چشمی یا کلامی می‌گیرید. حرکات بدن این امکان را به سخنران می‌دهد تا بدون افراط و تفریط فاصله استاندارد خود را با صندلی مخاطبان تنظیم کند و به این شکل با آن‌ها ارتباط بگیرد.

سلطه بر سالن سخنرانی با تسلط بر زبان بدن

به عنوان یک سخنران تنها زمانی می‌توانید بر تمام فضایی که در اختبارتان قرار گرفته تسلط کافی و وافی داشته باشید که از حرکات بدن غافل نشده باشید. به جای توقف خودسرانه و دائمی روی یک نقطه از سالن سخنرانی، به واسطه حرکات و حضور سیال خود روی صحنه قادر خواهید بود کل صحنه را به سلطه درآورید.

جلب توجه مخاطبان با زبان بدن

حرکات بدن بزرگ‌ترین اقداماتی هستند که یک سخنران می‌تواند از نظر فیزیکی روی صحنه سخنرانی داشته باشد. این حرکات خیلی بزرگ‌تر از تماس‌های چشمی در طول سخنرانی است که ممکن است بارها و بارها بین سخنران و مخاطبان به وقوع بیپوندد. به دلیل برجسته بودن این حرکات فیزیکی، توجه مخاطبان به سرعت هدایت و جلب می‌شود.

دور کردن انرژی منفی با حرکات متعادل بدن روی صحنه

در صورتی که وقت سخنرانی طولانی است و مدت زمان ماندگاری روی یک نقطه از صحنه بالا باشد بدن ناخودآگاه برای فرار کردن از گرانش زمین به سمت حرکات آشفته، جا به جایی‌های متداول و ناگهانی و خلاصه هر تغییری متمایل می‌شود که فرد از جایگاه قبلی خود به سمت جایگاهی جدید تغییر موقعیت دهد.

جلوگیری از رکود عضلات با حرکات بدن

همه چیز به زمان سخنرانی بستگی دارد. در سخنرانی‌های ده دقیقه‌ای معمولا سخنران پشت تریبون سخنرانی می‌کند و خیلی وقت‌ها به زبان بدن توجهی نمی‌شود؛ اما در سخنرانی‌های طولانی‌تر اوضاع متفاوت است. به واسطه ایستادن به مدت زیاد طبیعی است اگر سخنران بعد از مدتی احساس کند زانوانش قفل شده‌اند یا احساس گرفتگی عضلات را در بخش‌های مختلفی از پا داشته باشد. با حرکات بدن این رکود و گرفتگی به حداقل می‌رسد و خون‌رسانی به تمام نقاط بدن که به خاطر ایستادن متوقف شده بود مجددا از سر گرفته می‌شود.

 

مقالات آموزشی را در www.daneshgahezendegi.com دنبال کنید

تا به حال به این موضوع فکر کرده‌اید که چرا یادگیری مهارت‌های اداره و ارائه مطالب در سخنرانی تا این حد فرّار است؟ چرا سخنرانی مثل بسیاری از مهارت‌های روزمره نظیر رانندگی یا شنا کردن به یاد نمی‌ماند و هر چه قدر هم که خبره و متبحر باشید باز هم این مهارت در صورت عدم تمرین و دوری از فضای سخنرانی ضعیف می‌شود؟ این در حالی است که بسیاری از سخنرانان بر ضعف‌های خود در سخنرانی واقف نیستند و خیلی از اوقات ناهماهنگی و عدم تاثیرگذاری نطق خود را انکار می‌کنند. فکر می‌کنید مسیر تسلط بر مهارت‌های سخنرانی تا کجا ادامه داشته باشد؟

فرآیند یادگیری نه فقط سخنرانی، بلکه هر مهارت دیگری چهار مرحله منحصر به فرد دارد که به یادگیری عمقی آن کمک می‌کند. اگر سخنران یکی از این مراحل را نادیده بگیرد مثل این است که یکی از ستون‌های ساختمان را نادیده گرفته و بنای مهارت خود را بر هیچ پایه‌گذاری کرده است. چنین بنایی چه قدر ماندگاری دارد؟!

این مراحل را در مطلب اختصاصی امروز دانشگاه زندگی با هم مرور می‌کنیم. تا پایان همراه ما بمانید و ببینید نقاط ضعف یا قوت شما دقیقا در کدام یک از این مراحل قرار دارد؟

4 مرحله اصلی تا تسلط بر مهارت‌های سخنرانی

بر اساس تئوری‌های یادگیری که در دهه 1960 تا 1970 شکل گرفته است هر نوع یادگیری و مهارتی که انسان بخواهد کسب کند دارای 4 مرحله اصلی است:

ناسازگاری ناخودآگاه

• فرد مهارت ندارد (به عنوان مثال شایستگی کسب یک مهارت را ندارد)
• فرد برای کسب مهارت یا یادگیری آگاهی کافی نداشته است ( مثلا از عدم صلاحیت خود بی‌خبر بوده است)
• فرد مهارت ارزیابی دانش یا مهارت‌های خود را ندارد و فرق بین دو انسان ماهر و غیرماهر را نمی‌داند

ناسازگاری آگاهانه

فرد در مرحله دوم هنوز ناقص است؛ اما نسبت به مرحله دوم از نواقص موجود آگاه شده و اهمیت و ارزش کسب مهارت و یا دانش خاص را فهمیده است.

سازگاری آگاهانه

فرد در مرحله سوم به لیاقت و شایستگی کافی جهت کسب مهارت یا دانش رسیده است. شخص در این مرحله قادر است از دانش خود استفاده کند؛ اما برای تثبیت آن به تکرار نیاز دارد

سازگاری ناخودآگاه

فرد در این مهارت به اندازه کافی در کسب مهارتی نظیر سخنرانی خبره شده است و می‌تواند با تسلط بر مهارت‌های سخنرانی به تنهایی و بدون هیچ مشکلی اقدام کند.

4 مرحله یادگیری در کسب مهارت سخنرانی

سخنرانی هم مثل مهارت‌های دیگر به هر 4 مرحله نامبرده نیاز دارد تا نهادینه شود؛ واگرنه مثل علوم فرّاری می‌شود که شب امتحان مطالعه می‌شوند و هیچ کاربردی جز در روز امتحان ندارند.

افرادی که برای اولین بار در مسیر یادگیری تا تسلط بر مهارت‌های سخنرانی قدم برمی‌دارند راه خود را با یادگیری اصل ناسازگاری ناخودآگاه شروع می‌کنند. مرحله اول یادگیری که فرد در آن:

• سخنران حرفه‌ای نیست و سخنرانی‌هایش موثر واقع نمی‌شود؛ اما خودش از این موضوع آگاه نیست
• اصول و نکات کلیدی آموزش سخنرانی و مهارت فن بیان را نمی‌داند و قادر نیست فرق بین سخنران خبره و بی‌تجربه تشخیص دهد
• نمی‌داند چه قدر تسلط بر مهارت‌های سخنرانی می‌تواند روی پیشرفت کاری و زندگی‌اش تاثیر بگذارد

عبور از مرحله اول یادگیری سخنرانی به مرحله دوم

برای عبور از مرحله اول باید اهمیت یادگیری مهارت‌های سخنرانی را بدانید و به مهارت‌های دیگران احترام بگذارید. چه طور؟

اولین چراغ سبز برای عبور از مرحله اول توجه به بازخوردهایی است که می‌گیرید. مثلا همین جمله شروع خوبی برای یادگیری مهارت‌ها است “اگر می‌خواهی از نهایت ظرفیتت در محل کار استفاده کنی باید مهارت سخنرانی را بیاموزی”

برخی از افراد بازخوردها را انکار می‌کنند و هرگز از این مرحله عبور نمی‌کنند. مثلا عده‌ای معتقدند برای سخنرانی کردن قرار نیست چرچیل دوم باشند و به مهارت‌های فعلی خود اعتماد دارند؛ در حالی که هرگز مهارت‌هایشان قابل‌ قبول نبوده است

از آن جایی که تسلط بر مهارت‌های سخنرانی آسان نیست ممکن است این فرآیند زمانبر باشد

عبور از مرحله دوم یادگیری سخنرانی به مرحله سوم

برای عبور از مرحله دوم به سوم تنها نمی‌توانید به باورهای خودتان نسبت به مهارت سخنرانی و بازخوردها اکتفا کنید. در این مرحله باید مهارت‌ها را بیاموزید و با تمرین و تکرار، این مهارت را در خود تقویت کنید:

• برای یادگیری مهارت‌های سخنرانی از کتب و سایت‌های به روز (نظیر وب سایت دانشگاه زندگی) استفاده کنید
• در انجمن‌های مرتبط عضو شوید
• در سمینارها و همایش‌هایی که با موضوعات مرتبط برگزار می‌شوند حضور یابید
• از مربی یا استاد سخنرانی و فن بیان کمک بگیرید

در طول یادگیری و به مرور زمان اعتماد به نفستان به عنوان یک سخنران رشد می‌کند و بالا رفتن اعتماد به نفس به شما جرئت حضور در سخنرانی‌ها و خودنمایی را می‌دهد. در همین مرحله به رشد نسبی رسیده‌اید؛ اما ممکن است هر بار با بازخوردهایی نسبت به تسلط بر مهارت‌های سخنرانی خودتان رو به رو شوید که شما را با چالش‌هایی رو به رو کند. نگران نباشید. شما تنها یک مرحله تا کسب بصیرت کافی در مهارت‌های سخنرانی فاصله دارید.

عبور از مرحله سوم یادگیری سخنرانی به مرحله چهارم

عبور از این مرحله به مرحله آخر همان مهارتی است که سخنرانان در طول سال‌های متمادی و بعد از سخنرانی‌های فراوان به دست می‌آورند. مهارتی که با فن بداهه گویی در سخنرانی همراه می‌شود و شما را از هر متن و تمرین و تکراری که روزهای اول برای هر سخنرانی داشتید بی‌نیاز می‌کند.

چراغ سبز در این مرحله برای رسیدن به مرحله نهایی یک واقعه منفرد نیست؛ بلکه تمرین و تکرارهای فراوان و برگزاری سخنرانی‌های متعددی است که در طول سال‌ها رخ می‌دهند.

در مرحله چهارم سخنران به بینش عمیقی از کار خود رسیده است. او با تمایلات و علایق مخاطبان خود آشنا شده است و می‌داند مخاطبانش مطابق با تغییرات روز دوست دارند چه چیزهایی را از سخنران بشنوند. در این مرحله جزئیاتی مثل آمادگی متن سخنرانی، ساخت اسلاید برای سخنرانی و یا تمرین و تکرارهایی که رو به روی آینه یا در سالن مشابه سخنرانی انجام می‌شدند ممکن است توسط سخنران نادیده گرفته شوند.

سخن آخر:

برای کسب آمادگی بهتر و کوتاه شدن این مسیر تا تسلط بر مهارت‌های سخنرانی به نکات زیر توجه کنید:

• خودتان بهترین دستیار برای خودتان باشید و هر مرحله ببینید در کدام بخش قرار دارید؟
• به دنبال بازخوردهای واقع‌گرایانه و صادقانه از سمت اطرافیان باشید؛ نه صرفا تعریف و تمجیدهای بی‌اساسی که هرگز از شما یک سخنران واقعی نمی‌سازد
• در طول تمام ماه‌ها یا سال‌های فعالیت خود از یادگیری دست نکشید. رسیدن به مرحله نهایی زمان می‌برد

برای بسیاری از ما تهیه متن سخنرانی مثل پریدن از پرتگاه است. سرانجام این پرش یا سقوط و نابودی است یا این که اصلا این ریسک را قبول نمی‌کنیم و در موقعیت فعلی خود درجا می‌زنیم. چون در هر صورت راه سومی وجود دارد و آن واسپاری امر مهم تهیه متن سخنرانی به نویسنده یا فرد کاربلد و باتجربه‌ دیگر است.

همه چیز آماده است تا یک بار برای همیشه دلتان را به دریا بزنید و در موقعیتی قرار بگیرید که هر نویسنده قدرتمند متن سخنرانی قرار دارد. کسی که در تهیه متن سخنرانی بکوشد و توانایی بالایی کسب کند همزمان با یک تیر چند نشان زده است. مثلا هم به فروش و عرضه محصولات یا خدمات خود کمک کرده است، هم تعهد عمیق‌تری نسبت به بحث و روند سخنرانی دارد و هم با کلمات خود اذهان و قلب‌ها را برمی‌انگیزد. چیزی که به مثابه قدرت جادویی برای سخنران است و کمک می‌کند تا سخنران به واسطه فن خطابه خود مخاطبان را جادو کند.

ممکن است در همین لحظه با خودتان بگویید که به عنوان یک سخنران احتمالا وقت کافی برای نوشتن و تهیه متن سخنرانی ندارید و هرگز به این سطح از مهارت نمی‌رسید؛ خصوصا اگر تا به حال خودتان را این کار را انجام نداده باشید. اما بد نیست بدانید که همه ما مهارت معینی برای نوشتن و ترکیب‌بندی صحیح جملات را در اختیار داریم و برای شکوفایی این استعداد و توانایی جادویی نیازی به صرف چند سال از عمرتان در آکادمی‌های جادوگری نیست!

مهارت‌ها و نکاتی که در این سری آموزشی از دانشگاه زندگی می‌آموزید ترکیبی است خلاقانه از تمام توانایی‌های موردنیاز به سخنران برای تهیه متن سخنرانی تا مخاطبان انگشت به دهان بمانند.

با این ترفندها قدرت جادویی خود را در تهیه متن سخنرانی به رخ بکشید

به جز خودکاری که برای نوشتن متن سخنرانی و خط خطی‌های مکرری که هنگام نوشتن متن اولیه به وجود می‌آید، مطابق با اصول نحوه ارائه سخنرانی از روی متن به ابزار دیگری نیاز دارید که شما را از کلیشه‌های ذهنتان در باب تهیه متن سخنرانی خلاص می‌کند!

قدرت جادویی برنامه‌ریزی در تهیه متن سخنرانی

بهترین و عاقلانه‌ترین سرمایه‌گذاری که می‌توانید روی سخنرانی داشته باشید جستجو مختصر اولیه ابتدا درباره محیط سخنرانی و سپسآنالیز مخاطبان پیش از سخنرانی است. برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر لازم است به این سوالات پاسخ داده شود:

• چه کسی: چه کسی توسط شما قرار است مورد خطاب قرار گیرد؟ دانش‌آموز؟ دانشجو؟ وکیل؟ وزیر؟ معلم؟ مهندس؟
• چرا: چرا این افراد اکنون مقابل شما قرار دارند؟
• چه چیزی: این افراد انتظار دارند چه چیزی از شما بشنوند؟ چالش‌های پیش‌رو برای ادامه تحصیل خارج از کشور؟ اهدافی که برای انتخاب رشته دانشگاهی لازم است در نظر داشته باشیم؟ نحوه بازاریابی محصولات تازه‌وارد به بازار پرتلاطم و…

به این دست سوالات در تهیه متن سخنرانی باید به صورت واقع‌گرایانه پاسخ داده شود. یکی از سوالات مهمی که هر مخاطب پیش از قرار گرفتن در یک سخنرانی از خود می‌پرسد این است که اصلا علت حضور من در این جمع چیست یا بهتر بگوییم، چه چیزی قرار است بعد از حضور در این سخنرانی عاید من شود. چه بهتر که ساز و کار سخنرانی پیرامون پاسخگویی به همین سوال طراحی و تنظیم شود.

قدرت جادویی شور و اشتیاق سخنران در تهیه متن

یک قانون نانوشته در سخنرانی وجود دارد؛ این که شنونده شاید بعدها به یاد نیاورد شما چه کلماتی را بیان کردید اما قطعا به خاطر می‌سپارد چه احساسی در او ایجاد نمودید. شاید به همین دلیل باشد که سخنرانان به دنبال ترفندهای سخنرانی از روی متن طوری که انگار از روی متن نمی‌خوانیم هستند؛ چون مخاطب اگر متن را هم به خاطر نسپارد تک تک اقدامات سخنران را به یاد خواهد داشت.

این قانون طلایی را همواره به یاد داشته باشید و بدانید در گیر و دار آمار و ارقام و داده‌های رنگارنگی که به خورد مخاطبان خود می‌دهیم فاکتورهای اثرگذاری دیگری نیز وجود دارد.

این اصل با یکی از اصول مهم ارتباطات تجاری نیز منطبق است. اصلی که نشان می‌دهد اکثر مردم داده‌ها را کوچک می‌شمارند و در عوض نسبت به زمینه گفتگو (حالات و ژست فردی که سخن می‌گوید) بیش‌تر اشتیاق نشان می‌دهند. پس چه بهتر که زبان ما در تهیه متن سخنرانی حاوی کلماتی باشد که برای مخاطب از همه مهم‌تر است. از قدیم هم گفته‌اند آن سخن کز دل برآید لاجرم بر دل نشیند!

قدرت تظاهر کردن در تهیه متن سخنرانی

شما هرگز نمی‌توانید غذا بخورید تا زمانی که آن را طبخ نکرده‌اید و یا نمی‌توانید کتابی را مرور کنید که هنوز آن را نخوانده‌اید. با این حال بسیاری از سخنرانان به محض شروع نوشتن متن دنبال ویرایش آن چیزی هستند که هنوز به طور کامل نگاشته نشده است! چنین عادتی اشتباه محض در تهیه متن سخنرانی است و اگر با این روش پیش بروید قطعا قدرت شور و اشتیاق را برای نگارش متن از خود سلب نموده‌اید.

 

 

وقتی که دست به قلم می‌شوید با هر جمله‌ای متن را آغاز کرده و وانمود کنید که می‌توانید هر آن چه که بخواهید را بنویسید. در ابتدای این فرآیند تمام تصورات و ذهنیات خود را از بند آزاد کنید و آن‌ها را به حال خود بگذارید تا افسار گسیخته به هر سو بروند و ادامه یابند. این ترفند را حتما امتحان کنید؛ خصوصا اگر متن سخنرانی را برای شرکتی آماده می‌کنید که به محض نوشته شدن متن موافقان و مخالفان قرار است شما را برای آنالیز احاطه کنند.

بهتر است به محض شروع نوشتن پیش از این که با منطق به جمله‌بندی‌ها بنگرید با احساساتتان پیش بروید. هر چه قدر که یک متن طبیعی و دست‌نخورده‌تر باشد بهتر است. شاید در این لحظه فکر کنید که نوشتن متنی که صرفا بر اساس احساسات باشد غیرمنطقی باشد؛ اما حداقل مطمئن هستید که با تمام شور و اشتیاقتان متن را نگاشته‌اید و قرار نیست رضایت همه را با استفاده از متنی که تهیه شده جلب نمایید.

سخنرانی را در دانشگاه زندگی دنبال کنید

“از بس تمرین کردم احساس می‌کنم فرقی با ربات ندارم!” تا به حال این جمله را از اطرافیان خود شنیده‌اید؟ حالتی که بر اثر تمرین و تکرار زیاد در کاری به وجود می‌آید و باعث می‌شود شبیه به یک طوطی سخنگو یا یک ربات، مدام کلمات و جملات تکراری از ذهنمان عبور کنند. چنین حالتی شاید در برخی از موارد نظیر ارائه کنفرانس کلاسی موثر باشد و به موفقیت شما کمک کند اما در طول سخنرانی که به مرزهای ناتمام خلاقیت و همزمان توانایی در پاسخگویی به مخاطبان خود نیازمند هستید جالب به نظر نمی‌رسد. شما به بهترین تمرین سخنرانی نیاز دارید که در نوع خود ذهن شما را تازه نگه دارد و خلاقیت آن را حفظ نماید!

کسب آمادگی پیش از سخنرانی مهم‌ترین امری است که باید بدان بپردازید. شاید راه‌های زیادی را تا کنون امتحان کرده باشید و نتیجه بدی هم نگرفته باشید؛ اما اصولی که در اختیارتان قرار می‌دهیم کمک می‌کنند تا بهترین تمرین سخنرانی را داشته باشید و از روش‌های دیگر بی‌نیاز شوید.

بهترین تمرین سخنرانی برای این که توانایی‌های خود را محک بزنید

هرگز انتظار نداشته باشید که یک بار سخنرانی را تمرین کنید و به واسطه همین یک بار تمرین این جمله را از مخاطبان خود بشنوید که “این بهترین سخنرانی بوده است که در عمرم شرکت کرده‌ام”.

استفاده از نکات و توصیه‌های اصولی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی نه تنها کمک می‌کند تا روی صحنه سخنرانی بهترین باشید بلکه با حداقل دو بار تمرین طبق اصولی که در ادامه می‌خوانید به مهارت‌های زیر دست می‌یابید:

مهارت کشف عبارات ناشیانه و غیراستادانه

در طول تمرین بسیاری از ضعف‌هایی که شاید تا زمان سخنرانی از آن‌ها باخبر نمی‌شوید آشکار می‌شوند. مثلا حین تمرین است که متوجه می‌شوید به خوبی و روان نمی‌توانید یک کلمه مهم از منبع انگلیسی را تلفظ کنید. اصلا بلند خواندن شما را با شرایط متفاوتی رو به رو می‌کند که هرگز هنگام روخوانی بدون صدا یا با صدای آرام‌تر آن را تجربه نکرده بودید.

تنظیم و اندازه‌گیری انرژی در دسترس حین سخنرانی

بلند تمرین کردن به شما کمک می‌کند تا با حداقل و حداکثری سطح انرژی بدنتان برای صحبت کردن آشنا شوید. به زبان ساده‌تر متوجه می‌شوید چند مرده حلاج هستید و تا کجا کشش دارید.

تنظیم زمان در دسترس با متن سخنرانی

به مرور زمان و با کسب تجربه بیش‌تر خودتان بدون نیاز به حساب و کتاب متوجه می‌شوید که به عنوان مثال چند کاراکتر برای یک سخنرانی کوتاه ده دقیقه‌ای نیاز دارید. تا آن زمان و کسب مهارت کافی در زمانبندی سخنرانی با بهترین تمرین سخنرانی قادر خواهید بود زمان خود را تنظیم کنید تا از محدوده تعیین شده فراتر نروید.

کاهش استرس و اضطراب بابت روز سخنرانی

تمرین کردن در هر حالتی بخش از اضطراب شما را بابت حضور در جمع و سخنرانی کم می‌کند.

نحوه اجرا سخنرانی حین تمرین

ممکن است در مدت زمان باقی مانده 60 ساعت تمرین کنید و یا این که کل تمرین شما به 60 دقیقه هم نرسد. در هر دو صورت نکات ذیل کمک می‌کنند تا بهترین اجرا را در روز موعود داشته باشید:

روند سخنرانی را بازتنظیم کنید!

هنگام تمرین سخنرانی، نشستن پشت میز یا خواندن متن پشت کامپیوتر چندان کارآمد به نظر نمی‌رسد. هنر ما در تسلط بر مهارت‌های سخنرانی، شبیه‌سازی محیط اطراف مطابق با همان شرایطی است که در طول سخنرانی تجربه می‌کنیم. مثلا ایستادن در اتاقی که قرار است همان جا سخنرانی برگزار شود و استفاده از تجهیزاتی که می‌خواهید با استفاده از آن‌ها سخنرانی نمایید بهترین تمرین سخنرانی خواهد بود.

بهتر است تمرین سخنرانی در حضور تعدادی تماشاچی یا شنونده مطلع انجام شود که قدرت اظهار نظر درباره هر بخشی را داشته باشند. به علاوه در طول تمرین، دقیقا مشابه با سخنرانی اصلی باید نسبت به آن چه که می‌پوشید یا حرکات و زبان بدن خود حساسیت به خرج دهید. چنان چه که می‌دانید اثر نورپردازی در طول سخنرانی بسیاری از سخنرانان را تحت تاثیر قرار می‌دهد و اگر قرار باشد بدون آمادگی قبلی از این نظر روی صحنه حاضر شوید قطعا سخنرانی موفقیت‌آمیزی نخواهید داشت. در این باره حتما درباره پوشش استاندارد سخنران از دیدگاه بین‌المللی که قبلا در دانشگاه زندگی بدان پرداخته شد اطلاعاتی کسب کنید.

یادداشت‌برداری در طول تمرین

عجله آفت هر سخنرانی است. حتما شما هم بارها دیده‌اید که سخنران مطلب مورد نظر خود را در میانه سخنرانی روی یک برگ کاغذ کوچک یادداشت می‌کند و هر از گاهی بدان نگاهی می‌اندازد.

به طور کلی استفاده از یادداشت‌ها در طول سخنرانی مهارتی است جداگانه که سخنران باید در تنظیم و استفاده از آن روی صحنه تجربه کسب کند. هر زمان که قصد نوشتن یک یادداشت را دارید یا فکر می‌کنید لازم است نگاهی به این یادداشت بیندازید عجله نکنید و مکث نمایید. این روش در همه جای دنیا پذیرفته شده است.

درخواست بازخورد حتی در طول تمرین

بهترین تمرین سخنرانی آن است که حتی در آن افرادی برای اظهار نظرات کارشناسی و دقیق حضور داشته باشند و صادقانه دیدگاه خود را با شما در میان بگذارند.

تمرین کردن با مخاطبان زنده و فعال به شما بازخوردهای متعددی می‌دهد:

1. آیا استفاده از حس شوخ‌طبعی و طنز در سخنرانی توسط شما و سوژه‌هایی که انتخاب می‌کنید برای مخاطب خنده‌دار است؟
2. مهارت‌های شما منجر به جذب و نگهداری توجه مخاطب در طول سخنرانی می‌شود یا نه؟
3. آیا از تکان دادن سر مخاطبان و یا لبخند روی لب‌ آن‌ها متوجه بازخورد مثبت آن‌ها می‌شوید یا این که دائما با خیره شدن به شما مثل مجسمه‌ای بی‌حرکت هستند که سخنرانی هیچ تاثیری روی آن‌ها نداشته است؟

این بازخوردها بهترین تمرین سخنرانی هستند و به شما کمک می‌کنند تا از نظرات مثبت و منفی مخاطبانتان آگاه شوید؛ اما چنین نظراتی هیچ کمکی به بهبود کیفیت مهارت‌های شما در برگزاری سخنرانی نمی‌کند مگر این پایان سخنرانی را با سوالات ویژه‌ای اعلام نمایید:

• کدام بخش از سخنرانی من بیش‌تر مورد علاقه شما بود؟
• فکر می‌کنید کدام بخش‌ها به تمرکز بیش‌تری نیاز دارد تا بهبود یابد؟
• چه طور می‌توانم این بخش‌ها را بهبود دهم