راهنمای نهایی برای مدیریت گفتگو و صحبت کردن در جلسات
صحبت کردن در جمع‌های مختلف چه از نظر کاری و حرفه‌ای و چه از جنبه رشد فردی برای همه ما لازم است. تحقیقات نشان داده است افرادی که سریع‌تر صحبت را در جمع‌ها شروع می‌کنند و وارد گفتگو می‌شوند به عنوان مدیر و رهبرانی قابل‌قبول شناخته می‌شوند؛ حتی اگر بیان اشتباهی داشته باشند. مثل شرکت در جلساتی با محوریت ریاضیات که ممکن است پاسخ شما دربردارنده مفاهیم اشتباهی باشد اما همین جسارت ورود به بحث همواره در مدیریت گفتگو و صحبت کردن در جلسات تاثیرگذار است.
دیدگاه شما نسبت به چنین افرادی چگونه است؟ در یک برآورد اجتماعی مشخص شده که افراد پیشتاز در صحبت کردن در جلسات معمولا از هوش عمومی و انضباط بیش‌تری برخوردار هستند. شما هم احتمالا با مشاهده این افراد شاید در وهله اول احساس خوبی نداشته‌اید اما اکنون باور دارید که چنین افرادی معمولا ایده‌هایی ارائه می‌دهند که بهتر و بیشتر اجرایی شده‌اند و بیشتر مورد توجه و مقبولیت قرار گرفتند.
با این اوصاف اکنون دیگر می‌دانید که صحبت کردن در جلسات و مدیریت بحث در گفتگوها مهارتی ارزشمند است که به ایده‌های شما ارزش می‌بخشد، به شما اعتبار می‌دهد و باعث پیشرفت در کار می‌شود. با ما همراه باشید تا برخی از نکات را طی راهنمای امروز برای مدیریت گفتگو و صحبت کردن در جلسات مرور کنیم.
راهنمای نهایی برای مدیریت گفتگو و صحبت کردن در جلسات
همین جلسات و گفتگوهای کوچک و حتی خودمانی، مقدمه ورود افراد به فعالیت حرفه‌ای و سخنرانی هستند. اگر تا کنون موفق نشده‌اید همین فرصت‌های کوچکی که در قالب دوستان و خانواده پیش می‌آیند به چنگ خود درآورید پس از همین حالا شروع کنید!
افراد برونگرا شاید در نگاه اول ورود و عکس‌العمل بهتری در طول سخنرانی و گفتگوها داشته باشند؛ اما افراد درونگرا نیز می‌توانند مشارکت فعال و موثری در گفتگوها داشته باشند. در ادامه می‌خوانید که چه اشتباهاتی شما را به عنوان فردی درونگرا از مسیر درست گفتگو منحرف می‌کند و چه فاکتورهایی به عملکرد شما ارزش بیش‌تری خواهند داد.
چه چیزی شما را در گفتگو محدود می‌کند؟
خیلی از افراد به خصوص درونگرایان با این ابهام رو به رو هستند که چه چیزی باعث محدودیت و متوقف ساختن آن‌ها در طول سخنرانی می‌شود. برخی از این تفکرات محدودکننده که شما را متوقف می‌سازند عبارتند از:
1) من تنها زمانی صحبت می‌کنم که پیشنهادی داشته باشم
این دیدگاه را کاملا نمی‌توانیم نقد کنیم؛ چرا که معمولا یک گفتگو به پیشنهادات و ایده‌های ما نیازمند است. اما خیلی از اوقات درگیر دوراهی برای بیان ایده‌هایمان می‌شویم. مثلا اگر نمی‌دانید ایده‌ای که دارید آن قدر پخته و استاندارد است که گفتن آن فایده‌ای داشته باشید توصیه می‌کنیم خیلی سریع لب به سخن بگشایید و هر آن چه که فکر می‌کنید ممکن است عملی باشد را بر زبان آورید!
2) می‌خواهم مطمئن باشم چیزی که می‌گویم منطقی است و حتما باید فکر کنم
شاید این دیدگاه که بخواهید افکارتان را قبل از هر چیز ارزیابی کنید و به قول معروف حرف‌هایتان را مزه مزه کنید کاملا منطقی باشد؛ اما فراموش نکنید که همزمان با مدت زمانی که ممکن است صرف فکر کردن کنید سخنرانی، گفتگو یا جلسه‌ای که در آن حضور دارید در جریان است. شاید ایده‌هایتان آن قدر مفید و ناب نباشند تا با صحبت کردن در جلسات آن‌ها را به زبان آورید؛ اما شک نکنید که ارزش شنیده شدن دارند!
مقالات بیشتر فن بیان را کلیک کنید
دانشگاه زندگی را همراهی کنید